Planung einer Veranstaltung

Was macht eine gute Veranstaltung aus?

Und wie entstehen die perfekten Events eigentlich?

Am Anfang der Planung steht das Ziel, denn darauf bauen sich die weiteren Schritte auf. Um welche Art von Veranstaltung geht es? Firmenevents, Messen, Seminare oder Konferenzen? Um eine gelungene Veranstaltung entstehen zu lassen, braucht es eine ordentliche Planung, welche vor allem auf Plänen und Zeichnungen der Location beruht. Aber auch eine Kalkulation spielt eine große Rolle, darauf muss die gesamte Veranstaltungstechnik angepasst werden. Nach den Abstimmungen mit dem Kunden, wie er sich seine Veranstaltung vorstellt, beginnen wir mit der Planung des Materials und mit der CAD Planung. Durch unsere sorgfältigen Zeichnungen und die Visualisierungsmöglichkeiten ermöglichen wir dem Kunden ein genaues Bild von seiner geplanten Veranstaltung und können dadurch noch besser auf seine Wünsche eingehen. Zu dem ermöglicht es uns, Kabelwege einfach zu planen und zu berechnen, um diese später in unser System zu übertragen. Außerdem können wir dadurch die genauen Lasten bestimmen, welche auf die Traversen wirken und dadurch auch Hängepunkte bestimmen, die wir in der Veranstaltungslocation benötigen. Wie so oft im Leben ist auch bei der Veranstaltungsplanung Timing einfach alles. Und damit meinen wir vor allem, rechtzeitig die unterschiedlichen Schritte zu unternehmen. Um wirklich an alles bei der Planung zu denken, haben wir Checklisten erstellt, diese erleichtern uns den Planungsalltag. Ihr findet diese übrigens unter »GOOD2KNOW«.

Basti 

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